Pe scurt
- Cine: toate cadrele didactice din învățământul preuniversitar, inclusiv educatoarele din grădinițele private.
- Unde: la unitatea unde cadrul didactic este titular sau, dacă predă în mai multe unități, la cea cu cele mai multe ore.
- Când: la termenul stabilit de unitate, apoi actualizat anual.
- Cum: în format fizic sau digital, după cum decide unitatea, cu un opis și cu declarația din anexa nr. 2 semnată.
- Cât timp se păstrează: pe durata activității și încă trei ani după încetarea activității în unitate.
Cele cinci secțiuni și documentele lor
Anexa nr. 1 a ordinului structurează portofoliul în cinci secțiuni. Lista de mai jos e orientativă: un document lipsește pur și simplu dacă nu se aplică (de exemplu, gradația de merit sau calitatea de metodist). Documentele se pot adăuga pe parcurs, pe măsură ce apar.
A. Date personale și de identificare profesională
| Nr. | Documentul | Data dobândirii | Format |
|---|---|---|---|
| A.1 | CV Europass semnat și datat | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.2 | Copii ale actelor de identitate | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.3 | Diplome și foi matricole | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.4 | Contractul individual de muncă și fișa postului | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.5 | Decizia anuală de încadrare | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.6 | Adeverințe de vechime | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.7 | Certificate de definitivat și grade didactice | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.8 | Adresa de comunicare a calificativului anual | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| A.9 | Decizia privind gradația de merit, dacă este cazul | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
B. Activitatea specifică normei didactice
| Nr. | Documentul | Data dobândirii | Format |
|---|---|---|---|
| B.1 | Planificări anuale și calendaristice | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.2 | Proiectarea CDS, unde există | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.3 | Proiecte de lecție sau secvențe didactice reprezentative | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.4 | Planuri de activități remediale | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.5 | Planuri de intervenție personalizată pentru copiii cu CES | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.6 | Fișe de lucru diferențiate și resurse educaționale deschise | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.7 | Instrumente de evaluare inițială, formativă și sumativă | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.8 | Tabele cu rezultate la evaluări și competiții | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| B.9 | Centralizator al evoluției copiilor la activitățile remediale | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
C. Activități complementare procesului de învățământ
| Nr. | Documentul | Data dobândirii | Format |
|---|---|---|---|
| C.1 | Dovezi ale calității de membru în comisii, consilii, asociații profesionale | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| C.2 | Calitatea de metodist, unde este cazul | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| C.3 | Documente privind activitățile extracurriculare | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| C.4 | Participarea la programe naționale: Școala altfel, Masă sănătoasă, Grădinița de vară | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| C.5 | Activități de promovare a imaginii unității | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
D. Activități de management al clasei
| Nr. | Documentul | Data dobândirii | Format |
|---|---|---|---|
| D.1 | Fișe psihopedagogice | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| D.2 | Evidența copiilor cu nevoi de sprijin | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| D.3 | Planificarea consilierii pentru copiii cu risc de abandon, avizată de director | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| D.4 | Planul de prevenire a absenteismului | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| D.5 | Analiza progresului la nivelul grupei | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| D.6 | Graficul consultațiilor și procesele-verbale ale ședințelor cu părinții | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| D.7 | Dovezi privind informarea părinților | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
E. Evoluția în cariera didactică și dezvoltarea profesională
| Nr. | Documentul | Data dobândirii | Format |
|---|---|---|---|
| E.1 | Certificate de formare continuă | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| E.2 | Adeverințe privind creditele transferabile | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| E.3 | Participări la cercuri pedagogice, conferințe, simpozioane | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| E.4 | Publicații, cu copertă și ISBN/ISSN | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| E.5 | Contracte sau decizii de participare în proiecte europene, PNRR, granturi | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
| E.6 | Ordine și decizii de numire în funcții de conducere | [zz.ll.aaaa] | fizic / digital |
Anexa nr. 2. Declarație
Subsemnatul/Subsemnata [Nume Prenume], cadru didactic la Grădinița [denumirea unității], declar pe propria răspundere că documentele cuprinse în prezentul portofoliu sunt autentice și îmi exprim acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal conținute în acestea, în scopul gestionării portofoliului profesional, conform legislației în vigoare.
Ce are de făcut directorul
- Stabilește procedura unității: formatul acceptat (fizic, digital sau ambele), termenul de depunere, termenul anual de actualizare și cine are acces la portofolii.
- Comunică procedura cadrelor didactice în Consiliul Profesoral, cu proces-verbal.
- Primește portofoliile și verifică existența opisului și a declarației din anexa nr. 2, semnată.
- Arhivează portofoliile, cu acces restricționat, pe durata activității și trei ani după încetarea ei.
- Pune la dispoziție portofoliul la inspecții și la evaluarea anuală a cadrului didactic.
Sfaturi practice pentru educatoare
Portofoliul nu se face într-o seară. Cel mai bun moment pentru a adăuga un document este când îl primești: adeverința de la curs, decizia de încadrare, procesul-verbal al ședinței cu părinții. Ține un singur loc pentru toate, cu secțiunea notată pe fiecare document, și actualizează opisul odată pe lună. La depunere, verifică că fiecare rând din opis are documentul în spate, în ordinea din opis.
În Edora, fiecare educatoare are portofoliul ei pe cele cinci secțiuni: încarcă documentele ca fișier sau le notează ca existente în format fizic, opisul se generează singur, iar la depunere semnează declarația din anexa nr. 2 în aplicație. Directorul vede toate portofoliile și ce lipsește. Inclus în toate planurile. Vezi caietul și portofoliul
Întrebări frecvente
Unde se depune portofoliul?
La unitatea unde cadrul didactic este titular sau, pentru cei care predau în mai multe unități, la cea unde au cele mai multe ore.
Cât timp se păstrează?
Pe durata activității cadrului didactic în unitate și încă trei ani după încetarea ei.
Ce este declarația din anexa nr. 2?
Declarația pe propria răspundere că documentele sunt autentice și acordul pentru prelucrarea datelor personale. Se semnează la depunere și se verifică de director.
Este obligatoriu și pentru educatoare?
Da, pentru toate cadrele didactice din învățământul preuniversitar, din grădinițe de stat și private, începând cu anul școlar 2026–2027.